CONSULTAS
Introducción
En este módulo se podrán administrar todos lo relacionado con las consultas a pacientes. El sistema maneja dos tipos de consultas: médica y optométrica. La primera se refiere a aquellas consultas en las que se hace una revisión optométrica y en la cual se toman datos de la graduación del paciente. Por otro lado la consulta médica es una consulta más general en la cual los datos que se capturan son el diagnóstico, el tratamiento y se emite una receta.
Nueva Consulta Optométrica
La pantalla cuenta con las siguientes secciones:
- Generales: Captura o búsqueda de un paciente, en caso de ser requerido datos del acompañante, de contar con una consulta previa se mostrará la fecha de última consulta.
- Antecedentes: Patalogicos y Familiares.Estos se conservarán durante todas las consultas que se realicen al paciente, es decir, si hemos capturado los antecedentes en una primer consulta, al momento de realizar una consulta posterior al mismo paciente, los datos de antecedentes ya apareceran cargados, sin embargo es posible modificar o agregar nuevos.
Nota: Los datos de antecedentes son configurables en el sistema, en caso de requerir o modificar se podrá hacer desde el módulo de catálogos/antecedentes. Esta opción se encontrará disponible solo si se cuenta con los permisos de acceso a dicho módulo.
- Examen: Registro médico del paciente.
- Graduación: Datos del lente recomendado por el optometrista.
- Lentes de contacto: Graduación recomendada por el optometrista.
- Archivos: Documentos adicionales de los pacientes en formatos pdf, jpg, png y documentos en word.
Nota: Se recomienda evitar subir archivos muy grandes, ya que estos consumirán el espacio asignado para su almacenamiento. En la versión de e-Optics online el espacio por cada sistema esta limitado, además incluir archivos muy pesados puede afectar el desempeño del sistema.
Al concluir con la captura de la consulta clic en Guardar.
Nueva Consulta Médica
La pantalla cuenta con las siguientes secciones:
- Generales: Captura o búsqueda de un paciente, en caso de ser requerido datos del acompañante, de contar con una consulta previa se mostrará la fecha de última consulta.
- Antecedentes: Patalogicos y Familiares.Estos se conservarán durante todas las consultas que se realicen al paciente, es decir, si hemos capturado los antecedentes en una primer consulta, al momento de realizar una consulta posterior al mismo paciente, los datos de antecedentes ya apareceran cargados, sin embargo es posible modificar o agregar nuevos.
- Examen: Datos previos al tratamiento.
- Tratamiento.
- Archivos: Documentos adicionales de los pacientes en formatos pdf, jpg, png y documentos en word.
Nota: Se recomienda evitar subir archivos muy grandes, ya que estos consumirán el espacio asignado para su almacenamiento. En la versión de e-Optics online el espacio por cada sistema esta limitado, además incluir archivos muy pesados puede afectar el desempeño del sistema.
Al concluir con la captura de la consulta clic en Guardar.
Una vez guardada la información se mostrará el botón de Imprimir dentro de la pestaña de Tratamiento. Desde aquí podremos imprimir la receta a partir de los datos capturados.
Histórico de Consultas
Las búsquedas de consultas se realizan a través de los diferentes filtros disponibles. Adicionalmente, se cuenta con un valor parametrizable que permite realizar la búsqueda únicamente por el número de identificación del paciente. Esta configuración se define en el módulo: Configuración > Valores > Consultas.
Nota: Por defecto, se mostrarán únicamente las consultas generadas durante el mes en curso. Si se requiere, es posible modificar los rangos de fechas o eliminarlos para ampliar los resultados.
Una vez que se han ingresado uno o varios datos en los filtros, se debe hacer clic en el ícono de Buscar. A continuación, se mostrará una tabla con los resultados obtenidos, la cual incluye opciones para ver Detalles y Editar cada registro.
Detalle de consulta Optométrica
Al hacer clic en el ícono de Detalle, se mostrará una pantalla con la información completa de la consulta optométrica. Esta información se organiza en diferentes pestañas, desde las cuales se pueden visualizar los datos correspondientes a cada sección de la consulta.
- Generales:
- Antecendentes:
- Examen:
- Graduación:
- Lentes de contacto: En esta sección se incluye una funcionalidad que permite descargar el archivo de consentimiento informado relacionado con el uso de lentes de contacto.
En esta sección se incluye una funcionalidad que permite descargar el archivo de consentimiento informado relacionado con el uso de lentes de contacto. Este documento contiene información prellenada que se obtiene de la consulta, de los datos ingresados por el optometrista, así como algunos datos del paciente, la firma y el nombre del médico.
Además, cuenta con un espacio en blanco que deberá ser llenado de forma manual una vez impreso el formato.
El siguiente paso y de ser necesario, sera subir el consentimiento informado en formato PDF o JPG. Una vez concluida la carga del archivo, se habilitará el botón de VER CONSENTIMIENTO
Así mismo, se cuentan con los botones de impresion y accesos directos:
Imprimir: Formato convencional
Imprimir ticket: Formato ticket termico.
Nueva consulta Optométrica: Generar una nueva consulta
Nueva consulta Médica: Generar una nueva consulta médica
Cerrar: Cerrar la ventana.
Detalle de consulta Médica:
Al dar clic en el icono detalle se mostrará una pantalla con la información de la consulta, donde por medio de las siguientes pestañas se visualizan los datos de la misma:
- Generales:
- Examen:
- Antecendentes:
- Tratamiento:
- Archivos:
Así mismo, se cuentan con los botones de impresion y accesos directos:
Nueva consulta Optométrica: Generar una nueva consulta
Nueva consulta Médica: Generar una nueva consulta médica
Cerrar: Cerrar la ventana.
Edición de consultas Optométricas y Médicas
Al ingresar a la opción de Editar, se habilitarán todos los campos para la modificación de datos. Es importante mencionar que el sistema cuenta con un valor parametrizable que restringe la edición de una consulta después de un determinado tiempo. Asimismo, solo podrá realizar modificaciones el médico que generó la consulta.
Los permisos que se asignan para restringir la edición de una consulta son los siguientes:
Solo el médico que realizó la consulta puede editarla:
Permite que únicamente el usuario que registró la consulta tenga acceso para editarla.
Tiempo máximo para editar una consulta:
Define el tiempo máximo permitido para que un usuario edite una consulta después de haberla capturado. Si este campo se deja en blanco, no se aplicará ningún límite de tiempo.
Estos permisos se configuran en el módulo:
Configuración → Valores → Consultas, y aplican para ambos tipos de consultas.
En caso de tener esta configuración activa, el sistema mostrará la siguiente alerta:
De no contar con ninguna restricción, se habilitan todos los campos para su edición y se mostrará el usuario que realiza la modificación:
Nota: No se guarda el historico de cambios, solo el nombre del usuario que realizo la edición.