TRABAJOS

Introducción

Módulo de trabajos:
Permite hacer seguimiento a las órdenes de trabajo generadas tras una venta que incluye lentes o que se envía al laboratorio.
Las órdenes aparecen con estatus "Pendiente en sucursal" y se actualizan hasta "Entregado".
Si la óptica tiene laboratorio propio, es posible capturar información sobre la elaboración del trabajo, incluyendo los materiales (lentes) utilizados.

Búsqueda de Trabajos

Pantalla de búsqueda de trabajos:
Incluye filtros para búsquedas personalizadas, un campo para código de barras y la opción de mostrar trabajos con estatus "Reingreso por garantía".

Botones en la pantalla de trabajos:

Reimpresión de etiquetas: Permite reimprimir etiquetas de uno o varios trabajos seleccionados.

Cambiar estatus de laboratorio: Actualiza el estatus de la orden según el proceso en laboratorio.

Proceso:

• Buscar trabajos.

• Clic en Cambiar estatus de laboratorio.

• Seleccionar usuario e ingresar contraseña.

• Elegir el nuevo estatus en Cambiar a.

• Ingresar comentarios (opcional).

• Guardar cambios.

Cambiar estatus: Actualiza el estatus de la orden según el proceso en la sucursal.

Proceso:

• Buscar trabajos.

• Clic en Cambiar estatus.

• Seleccionar usuario e ingresar contraseña.

• Elegir el nuevo estatus en Cambiar a.

• Asignar proveedor externo (opcional).

• Ingresar comentarios (opcional).

• Guardar cambios.

• 

Nota: Si la configuración establece que solo se mostrarán trabajos con al menos 50% de anticipo, los trabajos con menor pago aparecerán con estatus "Pago pendiente" y no se podrán modificar hasta cubrir dicha condición. Este parámetro es configurable en Configuración > Valores.

Pasos:

Seleccione la(s) orden(es) de laboratorio.

Haga clic en Imprimir hoja de laboratorio.

Seleccionar tipo de impresión (tamaño carta o ticket térmico) (80mm)

Resultado de búsqueda de trabajos.

Después de realizar una búsqueda, se muestra una tabla con los datos de la venta, estatus y opciones para consultar el detalle y la historia del trabajo.

Detalle: Permite consultar la información del trabajo y realizar acciones adicionales.
Seguimiento: Si el trabajo tiene estatus de proveedor externo, se puede asignar el costo proporcionado por el proveedor y seleccionar el tipo de marcador.

• Otros costos proceso externo: Permite registrar costos adicionales asociados a la orden de trabajo.

• Asignar lentes del inventario: Permite seleccionar lentes del inventario para asignarlos al trabajo, con las siguientes opciones:

Capturar código del proveedor registrado.

Ingresar número identificador del lente generado por el sistema.

Usar el ícono de búsqueda para abrir la ventana de búsqueda de lentes.

Agregar el registro con el botón de flecha hacia abajo.

Si no hay existencia disponible, es posible enviar el pedido a backorder.

Registro de mermas:
En el listado de lentes o materiales asignados a una orden de trabajo, puede registrar mermas por rotura o daño. Al lado derecho de cada lente aparece un ícono de mermas; al hacer clic, se abre una ventana para capturar la información requerida..

Productos venta merma: Permite registrar un producto como merma relacionada con la orden de trabajo.

Mermas otros.

Historia: Permite consultar todos los cambios de estatus de un trabajo, incluyendo fecha, hora y comentarios asociados.

Trabajos por reingreso de garantía.

Búsqueda de órdenes por garantía: La búsqueda de órdenes con estatus "Reingreso por garantía" se realiza filtrando por este estatus o activando la casilla Mostrar garantías.

Detalle de orden con garantía: Al ingresar al detalle de una orden con estatus de garantía, se muestran los datos de la graduación anterior y la rectificación correspondiente.

Impresión de hoja de laboratorio:La hoja de laboratorio incluye los datos de la rectificación al momento de imprimir.

Trabajos atrasados y por atrasarse.

Trabajos atrasados y por atrasarse:Permite consultar trabajos retrasados y aquellos que se entregan hoy pero aún no están en sucursal, según la fecha de entrega establecida en la venta.

Salida de Lentes

Consulta de lentes asignados:Permite consultar lentes que han salido del inventario y fueron asignados a órdenes de laboratorio.
La búsqueda puede filtrarse por rango de fecha de salida.
Si se generó un vale como merma, se mostrará su folio para información.

Reporte de Trabajos

Consulta de trabajos por venta:Permite buscar todos los trabajos generados desde una venta utilizando filtros personalizados y seleccionar datos adicionales para el reporte.
Tras ingresar los criterios, haga clic en Buscar para ver los resultados, con opciones para exportar a Excel o imprimir las hojas de laboratorio.

Etiquetas de trabajos.

Impresión de etiquetas: Permite imprimir las etiquetas para la caja de cada trabajo. Al ingresar a esta sección, las etiquetas existentes se eliminan.

Reporte de Mermas.

Muestra la información de productos y lentes registrados como merma desde el detalle de la orden de laboratorio.